Бухгалтер на первичную документацию (учёт вахтовых перевозок)

ВОСТОЧНАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ - является одной из ведущих компаний в горнодобывающей отрасли, сосредоточиваясь на производстве и экспорте энергетического угля, в основном в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Обладая обширными резервами угля на Сахалине и в Магаданской области, компания обеспечивает стабильное производство и поставки.

ВГК активно инвестирует в передовые технологии и инфраструктуру, стремясь стать одним из наиболее привлекательных работодателей в горнодобывающем секторе.

Вам предстоит заниматься:

• Ежедневное взаимодействие с транспортными контрагентами (авиакомпании, агентства, «Смартвэй»): подтверждение бронирований, оформление отмен и возвратов, оперативное решение расхождений по суммам и данным пассажиров.

• Приём, проверка и регистрация в 1С ERP первичных документов: маршрутных квитанций, актов выполненных услуг, счетов и счетов-фактур.

• Сверка документов с реестрами бронирований в 1С ERP (ФИО, маршрут, сумма, дата); инициирование корректировок при выявлении расхождений.

• Своевременная передача проверенных документов в бухгалтерию, сверка фактических оплат и возвратов, уточнение статусов по спорным платежам.

• Еженедельная и ежемесячная сверка взаиморасчётов с контрагентами в разрезе оплаченных билетов, ожидаемых возвратов и спорных позиций; подготовка и подписание актов сверки.

• Контроль дебиторской задолженности: мониторинг сроков возврата денежных средств по отменённым и неиспользованным билетам.

• Взаимодействие с HR-BP активов и кадровой службой: запрос данных о кадровом статусе сотрудников, получение информации об увольнениях для своевременной отмены билетов.

• Подготовка ежедневных отчётов для руководителя, эскалация критических ситуаций (билеты на уволенных, крупные расхождения, просроченные возвраты), предоставление данных для управленческих решений.

Нам важно:

• Среднее специальное или высшее образование (экономика, бухгалтерский учёт, менеджмент, логистика или смежные направления).
• Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, учёта первичных документов или сверки взаиморасчётов, опыт работы тестировщиком.
• Уверенное владение 1С и продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, работа большими массивами данных).
• Понимание основ бухгалтерского учёта: принципы работы со счетами, актами, счетами-фактурами и контроль дебиторской задолженности.
• Высокая внимательность к деталям, аналитический склад ума и умение работать в режиме многозадачности с соблюдением жёстких сроков.
• Навыки деловой коммуникации: чёткое формулирование запросов, ведение переговоров с контрагентами, оперативное выявление и устранение расхождений.
• Ответственность, самостоятельность и готовность своевременно эскалировать риски для принятия управленческих решений.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично-развивающейся компании.
• График работы: 5/2.
• Формат работы: офис или гибрид, после испытательного срока можно рассмотреть удаленный формат работы.
• ДМС после испытательного срока, Программа корпоративных привилегий.
• Корпоративный учебный центр: профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации.
• Корпоративные фестивали и концерты.
• Место работы: г. Новосибирск, ул. Танковая 72.

  БЛАГОДАРИМ ЗА ИНТЕРЕС К НАШЕЙ ВАКАНСИИ!

  ВАШЕ РЕЗЮМЕ БУДЕТ РАССМОТРЕНО В ТЕЧЕНИЕ 7 ДНЕЙ. В СЛУЧАЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ ПО ВАШЕМУ РЕЗЮМЕ, МЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ.