Комсомольский проспект 13
О позиции
Мы ищем человека, который сможет взять на себя ведение проектов «под ключ» и стать операционной опорой команды - держать процессы, сроки, коммуникации и документацию.
Это роль для самостоятельного и системного специалиста, которому важно доводить проекты до результата - от идеи до отчётности.
Обязанности
Проектный менеджмент полного цикла:
- сопровождение проектов от идеи до реализации
- разработка концепций мероприятий совместно с командой
- составление технических заданий
- контроль сроков и всех этапов подготовки
Продюсирование и организация мероприятий:
- координация подготовки мероприятий (площадка, подрядчики, техническое обеспечение)
- взаимодействие с площадкой, контроль готовности залов
- работа с подрядчиками (дизайн, застройка, техника, PR)
Работа с участниками и партнёрами:
- приглашение и сопровождение спикеров, модераторов и участников
- взаимодействие с партнёрами (издательства, музеи, медиа, платформы)
- координация совместных проектов и коллабораций
Документооборот и финансовый контроль:
- подготовка договоров, технических заданий, актов, УПД
- контроль корректности документооборота с учётом требований субсидий и госфинансирования
- ведение бюджета проектов (план/факт, контроль расходов, прогнозирование рисков)
- взаимодействие с бухгалтерией и юридическим блоком
Отчётность:
- подготовка содержательной и отчётной документации по проектам (в т.ч. для государственных органов)
- формирование фото- и текстовых отчётов по ТЗ
- сбор и структурирование материалов от подрядчиков
Требования
- опыт работы в культурной, образовательной или социальной сфере от 3 лет
- опыт ведения проектов полного цикла
- опыт работы с бюджетами и документооборотом
- опыт подготовки отчётности (желательно в рамках субсидии или госфинансирования)
Важно:
- умение вести несколько проектов одновременно
- высокая степень самостоятельности и ответственности
- системное мышление и внимательность к деталям
- умение работать в условиях сжатых сроков и неопределённости
- сильные навыки деловой переписки
Будет плюсом
- опыт работы с государственными структурами или субсидиями
- опыт в сфере культуры, медиа, образования
- понимание литературной и культурной среды
Мы предлагаем
- работу в одной из ключевых культурных институций страны
- участие в создании масштабных культурных проектов
- сильную и быстрорастущую команду
- возможность реально влиять на результат и видеть его
