з/п не указана
Казань
Дорожная улица 42к2
Дорожная улица 42к2
От 1 года до 3 лет
Мы — ICL SOFT, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.
Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!
Чем предстоит заниматься:
-
Выполнение поручений руководителя: планирование рабочего времени, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок и командировок
-
Организационное сопровождение деятельности департамента, подготовка встреч, мероприятий;
-
Кроссфункциональное взаимодействие со службами компании;
-
Протоколирование совещаний, коммуникация и контроль по решениям;
-
Проверка счетов на оплату;
-
Ведение и контроль документооборота (реестр договоров, писем входящих/исходящих, написание и фиксация приказов, получение и отправка писем, создание и изменение шаблонов документов);
-
Участие в инвентаризации офисной техники и мебели.
Что мы ожидаем от Вас:
-
Опыт работы помощником руководителя / ассистентом будет плюсом;
-
Отличное знание офисных программ (Microsoft Office);
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с руководителями/директорами;
-
Умение рационально планировать рабочее время;
-
Доброжелательность, оперативность, исполнительность, умение четко контролировать выполнение большого объема разнородных задач.
