Обязанности:
- Организация и контроль за разработкой и внедрением локальных нормативных актов на предприятии.
- Организация и контроль работы по комплектованию штата компании необходимыми специалистами
- Определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников
- Организация, оформление, контроль, осуществление анализа, проведение согласования оформления своевременного приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.
- Организация, оформление, контроль, осуществление анализа, проведение согласования оформления кадрового делопроизводства и документооборота (оформление личных дел и их ведение; правильность и своевременность внесения необходимых корректив, формирование графиков отпусков и т. д.);
- Контроль за прохождением адаптация новых сотрудников;
- Анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей компании в конкретных специалистах, поиск источников, позволяющих эти потребности закрыть (например, связей с учебными заведениями, со службой занятости и т. д.);
- Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей, проведение собеседование и оценка кандидатов на соответствие предполагаемой позиции;
- Анализ текучести кадров (выявление причин и разработка мероприятий, позволяющих предупредить или снизить утечку ценных человеческих ресурсов);
- Контроль за соблюдением трудового законодательства и предоставления всех социальных гарантий (в том числе – льгот и компенсаций);
- Организация подготовки документов, касающихся пенсионного страхования, назначения пенсий сотрудникам компании, и своевременное предоставление такой документации в ПФР;
- Организация и контроль ведение воинского учета.
- Организует ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
- Организация и контроль работы с персональными данными.
- Внесение информации о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в программу 1С: Комплексная автоматизация, следить за своевременным обновлением.
- Составление штатного расписания организации в рамках своей компетенции.
- Сопровождение договора ДМС (направление сведений о вновь принимаемых (уволенных, сменивших ФИО) сотрудниках для страхования; консультирование сотрудников по вопросам ДМС; организация выдачи полисов ДМС).
- Ведение графика отпусков (формирование отчетности о количестве неиспользуемых дней отпуска сотрудниками; подготовка проекта приказа о составлении графика отпусков на следующий календарный год; взаимодействие с линейными руководителями на предмет получения данных о плановых периодах отпусков сотрудников; мониторинг процесса исполнения графика отпусков, учет отклонений, разработка мероприятий по снижению остатков неиспользованных отпусков персоналом).
Требования:
-
Высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический (например, в сфере юриспруденции, управления персоналом или психологии, менеджмент, экономика предприятия)
-
Профессиональная переподготовка (или повышение квалификации): «Управление персоналом», «Кадровое делопроизводство», «Менеджмент».
-
Специализированные программы:
-
Использование систем 1С: Комплексная автоматизация, СБИС, Контур.
-
Владение современными справочными правовыми системами («Консультант Плюс»).
-
Отличное знание трудового законодательства, гражданского права, нормативных документов.
-
Знание основ кадрового делопроизводства.
-
Знание основы архивного дела.
-
Знания в области обработки и защиты персональных данных.
-
Знание порядка и навыки ведения отчетности.
-
Знание норм этики делового общения.
-
Навыки подбора персонала, адаптации, мотивации и оценки эффективности работы.
-
Владение специализированными программами (например, «1С: Комплексная автоматизация»).
-
Умение выстраивать конструктивные коммуникации.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Опыт в организации повышения квалификации и развития сотрудников.
-
Умение решать конфликты и спорные ситуации в коллективе.
-
Умение разрешать ситуации с трудными увольнениями.
-
Умение работать с персональными данными и обеспечивать конфиденциальность информации
-
Опыт работы инспектором или руководителем отдела кадров не менее 5 лет, плюсом будет опыт организации отдела кадров и кадрового делопроизводства с нуля, работа с персональными данными с нуля.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Официальные отпуска, больничные листы;
- Доставка транспортом (по маршруту);
- ДМС;
- Возможность обучения, повышения квалификации;
- Полное обеспечение материалами, оборудованием необходимых для работ.
