Секретарь приемной Генерального директора

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного секретаря в приемную генерального директора. Эта позиция подойдет кандидату, который умеет грамотно выстраивать коммуникацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать приятное первое впечатление о компании.

Обязанности:

• встреча посетителей и гостей компании, организация комфортного ожидания;
• чай/кофе для гостей и руководства;
• прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
• ведение графика встреч генерального директора;
• координация встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• информирование участников о времени и месте встреч;
• организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• оформление командировочной документации;
• контроль работы электронной системы учета рабочего времени;
• подготовка отчетов по учету рабочего времени;
• организация отправки документов почтой и курьерскими службами;
• выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования:

• высшее или неполное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенные коммуникативные навыки;
• ответственность, внимательность, аккуратность;
• умение работать с большим объемом информации;
• доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;
• презентабельный внешний вид;
• уверенное владение ПК и офисными программами.

Условия:

• работа в комфортном офисе рядом с м. Люблино;
• полностью официальная и стабильная заработная плата без задержек;
• оплачиваемые больничные и отпуск 28 календарных дней;
• график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• бесплатное питание;
• бесплатная охраняемая парковка;
• стабильная компания и дружелюбная рабочая атмосфера;
• возможность получить ценный опыт работы с руководством компании.

Мы предлагаем:

Интересную административную работу в приемной генерального директора, четкие задачи, комфортные условия и уважительное отношение. Нам важен человек, который умеет быть внимательным к деталям, сохранять спокойствие в разных ситуациях и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации.