- Формирование сводной онлайн‑таблицы поручений на основе утверждённых протоколов;
- Сбор, обобщение и контроль дорожных карт; мониторинг соблюдения сроков исполнения поручений;
- Мониторинг планирования и текущей деятельности подразделений по пилотным проектам через отчётные онлайн‑таблицы;
-
Работа в отчетных онлайн-таблицах в качестве модератора (открытие и закрытие доступа к таблицам и разделам таблиц, допуск к таблицам новых пользователей и др.);
-
Анализ качества отработки поручений, исполнения дорожных карт и работы структурных подразделений в рамках пилотных проектов, принятие решений;
-
Ведение рабочих чатов в мессенджерах для координации ответственных лиц;
-
Формирование и ведение архива отчётных материалов по выполненным поручениям и пунктам дорожных карт;
-
Ежедневное подведение итогов с докладом руководителю о нарушениях, мерах по их устранению и результатах работы подразделений в пилотных проектах;
-
Подготовка отчётов по результатам контроля, включая презентации в PowerPoint.
- Опыт работы на должностях, требующих контроля по отношению к контрагентам, с онлайн-таблицами, с базами данных большого объема;
- Уверенное владение приложениями Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
-
Требовательность к себе и контрагентам, ответственность за результат своей работы, способность грамотно излагать свои мысли и делать логические выводы, обладание навыками правописания;
-
Умение работать в команде, пренебрегая своими интересами для обеспечения выполнения задачи.
- Наименование структурного подразделения - МКУ «Управление делами Администрации»;
- Условия рабочего времени: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно привлечение в выходные и праздничные дни и во внерабочее время в случае необходимости по решению руководителя).
