Персональный ассистент собственника/Family office

Обязанности:

• Полное сопровождение поездок: маршруты, билеты, проживание, трансферы

• Полное информационное сопровождение руководителя заграницей

• Покупки и бронирования: товары, мероприятия, рестораны

• Организация дома и бытовых услуг: взаимодействие с ТСЖ, подрядчиками, контроль оплаты

• Ведение календаря, назначение встреч

• Документооборот: подготовка документов, договоров

• Административная поддержка: сбор и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Опыт личного помощника или бизнес-ассистента, взаимодействие с собственником и ТОП-менеджментом личные коммуникативные навыки и дипломатичность

• Проактивность, инициативность и ответственность

• Организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты

• Дискретность и работа с конфиденциальной информацией

• Английский — Upper-Intermediate

• Владение MS Office (Outlook, Word, Excel) и 1С

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

• Официальное трудоустройство по ТК РФ