проспект Димитрова 4/1
Группа Компаний «Стронг» приглашает в свою команду офис-менеджера.
Будем рады видеть вас в нашей команде!
Кто мы?
Группа Компаний «Стронг»— энергичная, быстрорастущая компания, занимающая лидирующее положение на отечественном рынке древесно-плитных материалов.
Опыт более 19 лет.
Наши клиенты/партнеры: Леруа Мерлен, Технониколь, Сатурн, Дёкке, Доминго, Алтайлес, СВЕЗА, алтайfores,t KASTAMONU, Segezha group, Сибирский Фанерный Комбинат, Калевала и др.
Наша команда — это специалисты и профессионалы высокого уровня, адекватное и заинтересованное в вашем успехе руководство.
Чем предстоит заниматься:
- Закупка необходимых канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, питьевой воды для комфортной работы офиса;
- Посещение почтового отделения для отправки и получения корреспонденции, писем и документов;
- Обработка входящей общей электронной почты, распределение писем между менеджерами;
-
Прием и распределение звонков, поступающих на общий телефонный номер;
-
Подготовка документов (договор, доверенность, спецификация и др).
-
Формирование Архива договоров, доп соглашений, спецификаций (в бумажном и электронном виде, подгрузка в 1С);
-
Отправка УПД и актов сверок по ЭДО, контроль подписания;
-
Оказание помощи РОП, бухгалтеру по необходимости (Exсel, Word, 1С).
-
Поддержка отдела продаж во время отсутствия менеджеров (командировки, отпуска, больничные) путем приема и обработки входящих заявок;
-
Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, отправляющихся в командировки;
-
Ведение календаря дней рождений клиентов и партнеров, своевременное напоминание ответственным менеджерам о необходимости поздравлений.
Что важно для нас:
-
Опыт работы в аналогичной должности;
-
Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word, 1С);
- Коммуникабельность, ответственность, энергичность, позитивность.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы:5/2 с 8-30 до 17-30 , суб. вс.-выходной день;
- Успешная и сильная команда профессионалов;
- Приятная рабочая атмосфера, где ценят каждого;
- Комфортный офис;
- Корпоративные мероприятия посвященные победам команды;
- Карьерный рост.
Будем рады видеть ваш отклик!
