улица Бродского 2/3
1. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ Обеспечение управляемости компании за счет:
• системного контроля задач и планов
• организации работы руководителей
• сбора и структурирования информации
• выполнения административных задач собственника
👉 простым языком: человек, который держит порядок в задачах и доводит их до результата
2. ПРИОРИТЕТЫ РОЛИ
• Координация задач — 70%
• Ассистентская поддержка — 30%
3. ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
3.1. Управление задачами (ключевой блок)
• сбор задач от всех руководителей
• формирование единого списка задач
• контроль сроков выполнения
• фиксация статусов 👉 результат: в компании нет потерянных задач
3.2. Контроль исполнения
• ежедневный контроль выполнения
• напоминания ответственным
• фиксация просрочек
• эскалация проблем
👉 результат: задачи не “висят”
3.3. Организация отчетности
• сбор отчетов от руководителей
• проверка полноты
• структурирование
👉 результат: у собственника есть понятная картина
3.4. Координация между подразделениями
• передача задач
• синхронизация работы
• устранение разрывов
АССИСТЕНТСКИЙ БЛОК
3.5. Подбор персонала (поддержка)
• размещение вакансий
• обновление объявлений
• первичный отбор откликов
• назначение собеседований
👉 НЕ принимает решения, но фильтрует поток
3.6. Административные задачи
• поиск информации
• подготовка данных
• ведение таблиц
• оформление документов
3.7. Поддержка собственника
• контроль поручений
• напоминания
• организация встреч
💣 4. KPI (чтобы не “размылся”)
4.1. Управление задачами
• % задач выполненных в срок
• количество просрочек
4.2. Контроль
• отсутствие “потерянных задач”
• своевременность отчетности
4.3. Скорость
• скорость реакции
• скорость выполнения поручений
4.4. Подбор персонала
• скорость обработки откликов
• количество качественных кандидатов
5. ТРЕБОВАНИЯ
5.1. Опыт
• координатор / ассистент / операционный помощник
• работа с задачами
5.2. Навыки
• системное мышление
• внимательность
• настойчивость
5.3. Инструменты
• Excel / Google Sheets
• мессенджеры
• желательно CRM
5.4. Личное
• доводит до результата
• не боится напоминать
• держит дисциплину
👉 ключ: “может дожать задачу и человека”
❌ 6. КТО НЕ ПОДОЙДЕТ
• творческий тип
• маркетолог
• “универсал без системы”
• человек без дисциплины
💰 7. ОПЛАТА
• фикс
• бонус за KPI
8. РЕЗУЛЬТАТ ЧЕРЕЗ 1–2 МЕСЯЦА
В компании:
• все задачи собраны
• есть единая система
• нет забытых дел
• есть регулярная отчетность
• собственник разгружен
💣 ГЛАВНОЕ Если коротко: это не помощник это человек, который держит структуру компании
