Секретарь-референт (ассистент руководителя)

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет
• Знание английского языка обязательно (не ниже B2 — Upper-Intermediate)
• Знание делового этикета и протокола.
• Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Воспитанность, опрятный внешний вид

Условия:

• Заработная плата 120 000 на руки
• Офис м. Чистые пруды/м. Тургеневская (шаговая доступность)
• График работы 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье
• Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Интересные задачи, важность для Компании результатов работы кандидата