Личный ассистент руководителя (г. Москва)

Руководитель юридической фирмы ищет личного ассистента, который поможет освободить время для развития компании, взяв на себя ответственность за решение множества личных задач. Это не бизнес-позиция, а работа с частной жизнью семьи, бытовыми процессами и управлением задачами.

Задачи:

• полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи,
• большой блок работы по задачам для детей (работа с родительскими чатами, составление расписания, подбор и запись в секции, лагеря, кружки и т.д.),
• оплата счетов и базовое ведение финансовых задач,
• планирование и координация графика семьи, ведение календаря руководителя,
• поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (бытовые, сервисные, технические),
• съемка контента (видео, Reels),
• travel блок (бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, организация отпуска, поиск или анализ необходимой информации по запросу),
• family office (личные поручения от руководителя).

Условия:

• гибридный формат (офис в Москве + удаленно),
• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• ненормированный график с загрузкой от 4 часов в день,
• +1 day off к отпуску за каждый год работы,
• годовая премия в декабре в виде 20% от оклада + надбавки за особые заслуги,
• корпоративная мобильная связь,
• руководитель, который ценит своих сотрудников,
• адекватная компенсация, обсуждаемая по итогам собеседования.

Требования:

• опыт работы личным ассистентом от 2 лет,
• готовность быть на связи "24/7", т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные (не позднее 22:00),
• уверенное владение программами, таблицами, ИИ,
• грамотная устная и письменная речь,
• высокая скорость реакции и коммуникации,
• умение быстро находить решения и нужные ресурсы,
• навык поиска оптимальных вариантов (цена/качество/сроки),
• проактивность и самостоятельность в условиях многозадачности.

Кого я ищу:

• дружелюбного открытого человека-экстраверта (общаться нужно будет много и с руководителем, и с третьими лицами),
• стрессоустойчивого, ответственного и мега организованного (забывать и упускать что-то вот совсем нельзя – задача как раз следить за руководителем),
• сильного координатора, умеющего держать много процессов одновременно, и которому важно, чтобы всё было чётко, структурировано и «по полочкам»,
• проактивного ассистента, который не ждёт инструкций на каждый шаг.

Я ищу не просто «исполнителя поручений», а человека, который умеет наводить порядок, систематизировать, видеть наперёд и брать ответственность за результат.

Как проходит отбор?

• Откликайтесь на вакансию!
• Первый раунд собеседования проходит с HR-специалистом, когда мы просто знакомимся друг с другом, сопоставляем наши ожидания и ценности, уточняем опыт соискателя.
• В случае успеха вас ждёт первое собеседование с руководителем, в рамках которого обсуждается функционал и карьерные планы.