Корпоративный секретарь комитета

АО "АБЗ-Дорстрой" (входит в ГК "АБЗ-1"), более 20 лет на рынке.

Генеральный подряд в строительстве и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры: дорог, набережных, мостов, тоннелей, развязок и путепроводов.

Ключевые задачи:

• Координация работы комитетов и совета директоров: сбор повестки, материалов, формирование и рассылка пакета документов, протоколирование заседаний.
• Координация выполнения решений: постановка задач в Bitrix24, контроль сроков и статусов, эскалация просроченных поручений.
• Ведение корпоративной документации по органам управления: протоколы, решения, положения о комитетах, регламенты.
• Подготовка и сопровождение общих собраний: уведомления, документы, протоколы, контроль исполнения решений собраний.
• Обеспечение коммуникаций между членами советов/комитетов и менеджментом, сопровождение переписки и согласований.

Функции в Bitrix24

• Настройка и ведение пространств проектов/групп для совета и комитетов (проекты, рабочие группы, календари).
• Постановка задач по решениям, создание шаблонов задач и чек‑листов для типовых процедур (заседания, согласования, отчёты).
• Мониторинг загрузки исполнителей и сроков через отчёты, Гант, календари, подготовка сводок для председателей комитетов.

• Организация документооборота: использование Bitrix24.Диск для хранения материалов заседаний и протоколов.

Необходимые навыки:

• Высшее образование.
• Опыт работы в роли корпоративного секретаря, секретаря совета директоров, координатора комитетов или администратора корпоративного управления. Не менее 2–3 лет.
• Уверенный опыт работы в Bitrix24: задачи и проекты, группы, календари, отчёты, Bitrix24.Диск.
• Высокая готовность и мотивация активно применять цифровые инструменты: переход от «ручного» контроля к системной работе в Bitrix24, инициативность в автоматизации типовых операций.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Пятидневный график работы 5/2, 09.00-17.45, в пятницу до 16:30;
• Место работы - благоустроенный офис у ст.метро пл. Ленина (пешком 15 минут - 1,3 км);
• Компенсацию мобильной связи;
• Профессиональный и личностный рост;
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе); Спортивные и культурные мероприятия: спортивные игры, День дорожника, юбилейные даты Компании, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративную библиотеку;
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников;
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС