Координатор отдела продаж

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, в поиске Координатора отдела продаж:

Обязанности:

• Организация полного цикла работ с поставщиками Travel Услуг и MICE-поддержка организации
• Администрирование платформы для управления командировками Smartway
• Визовая поддержка сотрудников отдела продаж
• Подготовка и проведение внутренних мероприятий отдела продаж и крупных мероприятий для всей организации
• Запрос коммерческих предложений на организацию мероприятий по поручению Директора по продажам
• Оформление и согласование РО и заявок на тендер по всем проектам Отдела продаж
• Организация цикловых конференций и региональных собраний «под ключ» в рамках утвержденного бюджета
• Организация мероприятий для членов Совета Директоров под ключ
• Соблюдение утвержденных сроков подготовки и сдачи отчетных документов по мероприятиям
• Организация полного цикла документооборота в зоне ответственности (MICE, travel, проекты по запросу руководителя)
• Взаимодействие с Организаторами мероприятий для подписания рамочных договоров и технических заданий, актов и прочих документов. Да, для внешних
• Координация соответствия договоров требованиям процедур и политик Компании
• Контроль бюджета Отдела продаж
• Анализ и контроль исполнения бюджета отдела продаж (кроме бюджета региональных мероприятий

Требования:

• знания в области делопроизводства, значительный опыт документооборота для организации мероприятий в фармкомпании
• навыки деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, задавать уточняющие вопросы
• хороший уровень работы в excel (сводные таблицы)
• навыки работы с электронными системами документооборота (1С, ЭДО и пр.)
• опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацией документов
• английский язык является преимуществом

Условия:

• оформление в штат компании
• гибридный формат работы - 4 дня в офисе, 1 из дома
• расширенный компенсационный пакет
• офис расположен возле ст.м. Трубная