Офис-менеджер

О компании

Мы — поставщик товаров для государственных и корпоративных заказчиков
(детские сады, школы, образовательные учреждения).

Занимаемся комплексным оснащением и активно растём.
Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя ключевые административные процессы и поможет навести и поддерживать порядок в документах и работе офиса.

Чем предстоит заниматься

📄 Документооборот

• Печать отгрузочных документов
• Контроль возврата закрывающих документов от контрагентов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с курьерскими службами

📞 Административная поддержка

• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с общей электронной почтой
• Подготовка писем и уведомлений
• Выполнение поручений руководства
• Подготовка простых отчётов (Excel / Google Таблицы)

🧩 Организация работы офиса

• Обеспечение офиса (канцелярия, вода, расходные материалы)
• Контроль порядка и рабочих процессов
• Координация взаимодействия между отделами

👥 Дополнительные задачи

• Контроль дней рождения сотрудников и поздравлений
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Мы ожидаем

✔ внимательность и аккуратность в работе с документами
✔ системность и умение держать порядок в задачах
✔ ответственность и самостоятельность
✔ грамотную устную и письменную речь

Будет плюсом

• опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
• опыт работы с первичной документацией
• базовые навыки Excel

Мы предлагаем

✅ официальное оформление по ТК РФ
✅ стабильные выплаты 2 раза в месяц
✅ комфортный офис
✅ понятные задачи и выстроенные процессы
✅ адекватное руководство и поддержка
✅ дружный коллектив