Большая Новодмитровская улица 23
ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.
Какие ждут задачи:
-
Встреча гостей, чай/кофе;
-
Поддержание чистоты в офисе и кабинетах руководства;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
-
Учет и отправка документов Почтой России и внешними курьерскими службами
Взаимодействие с курьером компании;
-
Взаимодействие с сотрудниками компании, координация по территории БЦ;
-
Выдача и строгий учет пропусков для сотрудников, оформление писем с перс. данными сотрудников, строгое соблюдение конфиденциальности;
-
Учет корпоративных сим-карт и выдача сотрудникам согласно 303 и 533 -ФЗ;
-
Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов;
-
Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Выполнение поручений руководства и непосредственного руководителя;
-
Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах.
Наши ожидания:
-
Опыт работы в сфере секретариата/офис-менеджера – от 1-го года;
-
Работа в паре с секретарем, посменно 8-17/10-19;
-
Презентабельный внешний вид;
-
Ответственность и исполнительность;
-
Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;
-
Знание первичного документооборота;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Опыт работы с деловой документацией;
-
Проактивность;
-
Знание делового этикета.
Мы предлагаем:
- Присоединиться к молодой дружной команде, всегда готовой к обмену опытом и поддержке инициатив;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00 и с 10:00 до 19:00, чередуется каждую неделю);
- Коллектив, собранный из крутых инженеров;
- Корпоративный ДМС по программе "Бизнес" после окончания испытательного срока;
- Современное оборудование и ПО для комфортной работы;
- Офис на территории БЦ «Стрелецкая слобода» рядом с метро «Савеловская»/«Дмитровская».
