Бизнес-ассистент / операционный координатор

Дата размещения вакансии: 27.04.2026
Работодатель: Понаехали
Уровень зарплаты:
от 71000 до 123000 RUR
Город:
Мурманск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Туроператор «Понаехали»- лидер рынка в китовых и джип-турах по Мурманской области. Мы проводим туры, за которые не стыдно. Делаем всё с душой. Реальная статистика встреч с китами прошлого сезона 94%.

Рейтинг компании 5*, больше 3000 довольных гостей в сезон.

Мы- первые, кто запустил в массы плавание с китами.
7 лет на рынке с сильным продуктом, команда 22 человека, большинство работают 3 и более лет.

В связи с плановым ростом компании и, соответственно, увеличением количества задач, нам нужен человек, который возьмет на себя операционный хаос и превратит его в систему.

Важно: это не позиция “помощника”.
Это роль человека, который держит процессы, сроки и помогает бизнесу не разваливаться, в тот момент, когда все находятся в «полях».

Что нужно будет делать:

  • Вести календарь и управлять днем руководителя
  • Формировать и размещать вакансии на не сложные позиции, проводить первичный отбор сотрудников
  • Дожимать задачи и контролировать сроки (включая руководителя)
  • Работать с документами, заявками, отчетами, регламентами
  • Взаимодействовать с командой и подрядчиками

Ключевая задача:
Сделать так, чтобы в бизнесе не было “зависших” задач и хаоса.

Мы ищем того, кто:

  • Не ждет указаний, а сам(а) двигает процессы
  • Спокойно работает в быстром и местами хаотичном темпе
  • Любит порядок, таблицы, структуру
  • Может мягко, но настойчиво напоминать и контролировать выполнение задач, без их «слива»

Вашим преимуществом будет:

  • Умение работать в Гугл-таблицах
  • Опыт работы на позициях бизнес-ассистента, ивент-индустрии, прожект-менеджера
  • Опыт работы с первичной документацией
  • Опыт коммуникаций с людьми (звонки, напоминания, уточнения)
  • Если умеете работать с ИИ- Вы вообще золото

Условия:

  • Удаленная работа
  • Оклад 71 000 ₽
  • KPI и бонусы за результат (от 24 000 до 52 000 ₽)
  • Первый месяц ввода в должность оплата только оклада
  • Последующий месяц 2 KPI стоимостью 24000 ₽ (за оба)
  • Далее 3 KPI стоимостью от 36000 до 52000 ₽
  • Возможность роста до операционного директора
  • Развитие и обучение в рамках работы в компании
  • Полная занятость, 5/2
  • Устройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока
  • Мы ценим выходные и стараемся в них не беспокоить, но нам важно, что бы Вы были на связи. Придется подстраиваться под бешенный темп и укладывать его в рабочее время.

Мы вам подходим, если:

  • Вы ищите быстрорастущий проект с сильным продуктом
  • Вам важна прозрачная система мотивации
  • Вы хотите стать частью живого бизнеса, где Ваша работа реально влияет на результат
  • Вы хотите работать « в долгую»
  • Если Вам важна возможность вырасти в управленца
  • Вы хотите находиться в прямом взаимодействии с собственником
  • Вы любите путешествовать

Наша команда находится в постоянном развитии. Проходим обучения и расширяем состав. Мы любим путешествовать и с радостью приглашаем членов нашей команды в различные поездки, при условии наличия мест, с большим дисконтом или вообще бесплатно. Пока мы еще работаем в формате «любящей семьи», но хотим прийти в «спортивную команду, достигающую результаты».

Важно:
Если Вы привыкли к режиму работы «мне не сказали, не ответили, я не знаю — значит задача стоп», нам не по пути.

В сопроводительном письме к резюме напишите:

Почему Вам подходит такой формат работы

Сколько задач одновременно Вам комфортно вести