Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "НЕРЕЙ"

О компании

Мы — команда «Нерей». Мы не просто производим лекарства, мы создаем безопасные, научно-обоснованные препараты, которые помогают людям укреплять здоровье без вреда для организма. Наша философия — служение потребителю, а наши разработки не имеют аналогов на рынке благодаря мощной исследовательской базе и строжайшему контролю качества на всех этапах. Мы гордимся своей миссией и ищем в команду человека, который разделяет наш подход к делу.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная зарплата.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортные условия:
• Офис с собственной парковкой (оплата места — за счёт компании). Никаких проблем с поиском места утром и лишних трат.
• Уютный, современный офис, всё необходимое для работы.
• Работа в команде, которая создаёт уникальные натуральные препараты без аналогов.
• Реальные задачи, а не рутина: вы будете важным звеном между клиентами, документами и командой

Обязанности:

• Активная работа с клиентами: Обработка входящих звонков, созвоны с покупателями, которые оформили заказы через сайт (подтверждение, уточнение деталей, консультация по статусу).
• Документооборот и отчетность: Подготовка и отправка первичной документации (счета на оплату, УПД — универсальные передаточные документы), контроль их подписания.
• Корпоративная переписка: Составление официальных писем и доверенностей на фирменном бланке организации.
• Организация работы офиса: Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров; контроль чистоты и порядка; взаимодействие с клининговой службой и арендодателем.
• Встреча гостей и партнеров: Организация чаепитий/кофе-брейков, встреча курьеров, почты.
• Помощь команде: помощь бухгалтерии в сборе первичной документации, координация небольших поручений от руководителя.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
• Уверенно работаете с ПК (СБИС, Word, Excel, 1С:8.3 или аналоги — будет плюсом), электронной почтой.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью — вы лицо компании в общении с клиентами.
• Ответственны, внимательны к деталям, умеете держать в голове несколько задач одновременно.
• Разделяете наши ценности: забота о людях, порядок в документах и процессах.

Звоните или откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС! Мы будем рады встрече!