Специалист отдела поддержки закупок

Обязанности:

• Приём и обработка заявок на закупку товаров внутри группы;
• Запрос у Поставщиков (на основании поступивших заявок) спецификаций, счетов и иных документов, предшествующих поставке, проверка корректности их оформления;
• Запрос у Поставщиков информации о товарах для пополнения товарной НСИ, создание карточек товаров в 1С; исполнение иных задач в разделе НСИ (*функционал актуален только до завершения проекта "цНСИ-номенклатура");
• Создание заказов поставщикам в 1С на основании выставленных счетов/спецификаций;
• Согласование/корректировка с Поставщиком графика отгрузок товаров, контроль сроков поставки и приемки товаров;
• Создание заявок на оплату (с приложением необходимых документов), включение оплат в график, контроль факта/своевременности оплат в адрес Поставщиков;
• Сопровождение закупки товаров в части коммуникации со смежными подразделениями (закупки/транспортный отдел/склад) и документального сопровождения;
• Просмотр отчетов о приемке (наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток и т.п.), сбор и консолидация доказательной базы для дальнейшей претензионной работы с Поставщиком, создание заявок на возврат в 1С и сопровождение возвратов, обменов и пр.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (предпочтительно в сфере сервиса, торговли)/высшее образование в аналогичных областях — будет преимуществом;
• Опыт работы от года в сфере клиентского сервиса, обработки обращений;
• Опыт работы в продуктовой отрасли;

• Работа в Microsoft Office (Word, Excel), 1С.

Условия:

• Возможности профессионального развития;
• Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли;
• Гибридный график работы.