Помощник генерального директора

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя;
• Назначение встреч, совещаний, видеоконференций, подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч;
• Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков;
• Входящие/исходящие звонки;
• Ведение деловой переписки;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и т.д.);
• Организация командировок (визы, покупка билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, навыки написания и оформления официальных писем;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы в 1С;
• Умение работать с электронной почтой, календарями;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение английским языком (от В1 и выше);
• Умение работать с большим объёмом информации, умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах;
• Активность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность и внимательность к деталям;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• График работы 5/2;
• Комфортный современный офис (Башня «Федерация «Восток», 95 этаж);
• Оформление по ТК РФ, трудовой договор;
• Заработная плата по итогам собеседования (просьба указать в резюме зарплатные ожидания).