улица Дмитрия Шамшурина 10
Обязанности:
Организация работы отдела/учреждения, распределение рабочей нагрузки между сотрудниками, контроль исполнения поручений в срок, прием отчетов, подготовка приказов, положений по мероприятием, подготовка проектов, технических заданий, положений конкурсов, работа с подведомственными структурами, подготовка писем, разработка и подготовка нормативно-правовых документов в своей компетенции.
Контролирует деятельность отдела, участие объединений, клубов и специалистов отдела в массовых мероприятиях учреждения, а также в районных, городских, областных, региональных и других мероприятиях.
Отвечает за организацию клубно-досуговой, социально-значимой и проектной деятельности в соответствии с направлениями развития молодежной политики города Новосибирска в отделе, осуществляет руководство и контроль за развитием этого процесса.
Обеспечивает условия для своевременного исполнения единого календарного плана мероприятий и проектов отдела.
Принимает необходимые меры по совершенствованию работы отдела.
Участвует в разработке проектов, программ и нормативно-правовых актов учреждения, а также разработку необходимой методической документации.
Обеспечивает соблюдение техники безопасности, охраны труда, противопожарного регламента, антитеррористической защищенности, ведет установленную документацию.
Ведет учет качества работ и подает в установленные сроки служебную записку по результатам работы за месяц по каждому работнику для рассмотрения комиссией возможности начисления стимулирующих выплат.
Отвечает за своевременное предоставление сотрудниками информации о реализованных мероприятиях для размещения в социальных сетях.
Контролирует своевременное проведение руководителями клубных формирований инструктажа участников клубной и проектной деятельности по ТБ и ОТ, его регистрацию в журнале.
Контролирует качество уборки помещений учреждения и прилегающей территории.
Принимает участие в подготовке помещений и территорий отдела к осенне-зимней эксплуатации и к приемке учреждения.
Принимает участие в организации текущего и капитального ремонта помещений отдела.
Обеспечивает сохранность, содержание в исправном состоянии и целевое использование имущества, находящегося в его ведении, несет полную материальную ответственность за вверенное имущество и участвует в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей.
Выполнение поручений директора учреждения.
Требования:
высшее образование
желателен опыт работы в бюджетной организации (молодежная политика,культура, спорт)
Условия:
социальный пакет
бесплатный тренажерный зал или фитнес занятия
