улица Мнёвники 6
В связи с расширением компании, ищем второго помощника (секретаря, администратора) в офис.
Обязанности:
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся 3х руководителей, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды, мебели и прочее
- Контроль работы уборщицы
- Подготовка необходимой документации.
- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей, чай/кофе;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
- умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
- опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет;
- готовность решать новые/ незнакомые задачи;
- повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
- знание делопроизводства;
- умение решать административные вопросы.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.
- прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК;
- делопроизводство‚ работа с документацией;
- ведение Журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов прием‚ регистрация‚ составление‚ отправка (почта‚ факс‚ электронная почта);
- контроль работы внутренней курьерской службы;
- прием, встреча посетителей;
- подготовка в части касающейся протокола (чай, кофе)
- ведение простых таблиц учета документации
- заказ расходных материалов для офиса (картриджи, вода, кофе и пр.)
