Делопроизводитель

Обязанности:

• 1. Организация работы с документами:

  - Прием и первичная обработка входящих документов

  - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

  - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

  - Регистрация входящих документов

  - Организация доставки документов исполнителям

  - Ведение базы данных документов организации (программный комплекс, Excel).

  - Ведение информационно-справочной работы

  - Обработка и отправка исходящих документов (электронная почта, почта России, курьерские службы)

  - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

  - Контроль исполнения документов в организации

  2. Организация текущего хранения документов:

  - Разработка номенклатуры дел организации

  - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

  - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

  - Формирование дел

  - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

  3. Организация обработки дел для последующего хранения:

  - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

  - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

  - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

  - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

  - Передача дел в архив организации.

Требования:

• Уровень профессиональной подготовки - высшее образование;

• Релевантный опыт работы - 3-6 лет;

• Владение: офисными программами (например, Microsoft Office, Google Workspace); системами электронного документооборота (Directum, 1С:Документооборот); базами данных и облачными хранилищами; справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант); программами для сканирования и распознавания текста (например, ABBYY FineReader).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2: пн – пт с 9:30 до 18:00;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Полностью оборудованное рабочее место;
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Василеостровская.