улица Возрождения 4к2
Профиль деятельности компании Meridian — таможенное оформление. Мы занимаемся этим уже более 20 лет и ежемесячно оформляем более 50 000 тонн продукции (от продуктов питания до оборудования). В данный момент ищем специалиста на должность «Офис-менеджер».
Базовые задачи офис-менеджера:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды, контроль клининга и т.д.)
- Взаимодействие с курьерскими службами ( контроль доставки отправлений и их сроков, претензионная работа при необходимости)
- Прием и перераспределение звонков
- Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании.
- Travel-поддержка руководителей : бронирование билетов/отелей/трансферов
- Оформление пропусков в порты и терминалы для сотрудников (konversta,Ролис)
- Полный цикл делопроизводства : входящая/ исходящая почта, доверенности, письма/заявления
- Взаимодействие с арендодателем - обмен документами
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе)
Дополнительные кадровые задачи:
-Работа с первичными бухгалтерскими документами (Передача/пересылка закрывающих документов (УПД, Актов сверок) в бухгалтерию
-Запрос и отправка закрывающих документов у компаний-партнеров
-Помощь бухгалтерии в подписании сотрудниками кадровой документации (договоров, ДС, приказов и пр. )
-Поддержка бухгалтерии в дни выплаты заработной платы сотрудникам
Мы хотим видеть в кандидате:
- Высшее образование (не обязательно профильное)
- Опыт на аналогичной должности от 1 года
- Внимательность при работе с документами, пунктуальность
- Умение работать с оргтехникой, знание программ Word, Excel
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки деловой переписки
- Доброжелательность, умение наладить контакт
- Работа в системе konversta, Ролис будут вашим преимуществом
Наши преимущества:
- График 5/2: пн–пт с 10:00 до 18:00
- Офис в шаговой доступности от м. Кировский завод и Путиловская
- Стабильность: официальное оформление, справедливая и своевременная заработная плата
- Поддержку и обучение на старте
- Спокойную рабочую атмосферу и адекватное руководство
- Парковка для сотрудников
- Испытательный срок 1 месяц, после испытательного срока з.п -80 000 т.р.
- ДМС по истечению 3-х месяцев работы в организации
Если вам близок такой формат работы — откликайтесь. Будем рады познакомиться!
