Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
• Административная поддержка генерального директора;
• Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с электронной почтой, работа в 1С-СЭД;
• Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
• Работа со СДЭК;
• Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения).

Требования:

• Высшее образование
• Опрятный внешний вид, деловой офисный стиль в одежде
• Грамотная речь
• Знание основ делопроизводства, делового этикета
• Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
• Знание основ деловой переписки
• Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
• Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
• Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

Условия:

• Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
• Оформление полностью согласно ТК РФ;
• Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross;
• После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
• График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
• Офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
• Расширенный соц.пакет, дотации, материальная помощь;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.