Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Работа в личном кабинете сайта "Почта России" (большой объем почтовых отправлений) ;
• Прием и распределение звонков;
• Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьером, с курьерскими службами, почтой России;
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов размещение информации на сайте и т.д.);
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
• Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.
• Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.
• Знание делопроизводства и работы с офисной оргтехникой.
• Навыки ведения переговоров и презентаций.
• Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.
• Опыт работы в сфере ЖКХ - будет Вашим преимуществом!

Условия:

• Вакансия на период отсутствия основного работника (примерно 3 года)
• Оформление в соответствии с ТК
• Полностью официальная заработная плата
• Комфортный офис на юго-западе СПб
• Пятидневка с 9.00 до 17.30, выходные дни - суббота и воскресенье