Дмитровское шоссе 107Ак3
Обязанности:
1. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).
2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями, распределение документов по структурным подразделениям, согласование и оцифровка документации.
3. Осуществлять контроль работы секретариата компании, составление ежемесячных отчетов, вести реестры договоров компании, контроль архива.
4. Прием документов и личные заявления на подпись директора.
5. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений.
6. Выполнение отдельных служебных поручений директора.
Требования:
• Оконченное высшее образование.
• Собранность, стрессоустойчивость, организованность, доброжелательность,
внимательность, грамотная речь.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса - от одного года ;
• Знания постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов,
нормативных документов, касающихся деятельности и ведения делопроизводства;
• Знания структуры и руководящий состав организации и его подразделений;
• Организация делопроизводства.
Условия:
- График работы с 9:00 до 18:00; понедельник-пятница;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Испытательный срок 3 месяца.
