Помощник юриста (с функциями делопроизводителя)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Поиск и подбор нормативно-правовой информации, необходимой для подготовки юридических заключений, справок.
• Написание типовых писем и направление их контрагентам (согласование с руководителями смежных отделов)
• Учет юридической документации в отделе, включая составление и ведение реестров входящей и исходящей документации, писем, договоров, дополнительных соглашений, запросов и т.д. Ведение делопроизводства отдела, включая формирование соответствующих папок (архив).
• Составление и регистрация приказов по юридическому отделу. Подготовка инструкций на рабочие места сотрудников отдела.
• Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление руководству и/или вышестоящему специалисту.
• Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
• Организация и контроль выполнения подразделениями предприятия поручений, запросов юридического отдела, сроков их исполнения, включая ведение переписки и согласование полученных в рамках этой деятельности документов по данным вопросам, с соответствующими службами предприятия.
• Участие в разработке внутренних (локальных) документов общества (положения, регламенты, инструкции) по письменному запросу структурных подразделений общества
• Регистрация документооборота.
• Своевременное обновление выписок из СРО, предоставление необходимых данных (обновление документов) для СРО.
• Отправка и прием писем (почта).
• Составление доверенностей.

Требования:

• Знание компьютерных программ Word, EXCEL;
• Обучаемость, умение работать в коллективе;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Юридическое образование будет преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Официальная заработная плата с выплатой два раза в месяц на карту;
• График 5/2 с 9:00 до 18-00; м. Окружная (5 мин. пешком)
• Размер з/п утверждается по итогам собеседования. Возможность карьерного роста!