Руководитель направления организации делопроизводства

Обязанности:

• Организация, контроль и реализация мер по документационному обеспечению.
• Совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
• Оптимизация документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления.
• Руководство работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов
• Организация работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненного подразделения.
• Знание и умение ориентироваться в системах электронного документооборота.

Требования:

• Образование высшее (Менеджмент, Экономика, Юриспруденция, Документационное обеспечение деятельности, Профессиональное обучение, Банковское дело).
• Опыт работы в аналогичной сфере, не менее 2 лет Опыт работы на руководящей должности, не менее 1 года.
• Опыт организации рабочего процесса и управления коллективом от 18 сотрудников.
• Навыки планирования, прогнозирования результатов и кроссфункционального взаимодействия.
• Личная ответственность за результат, умение достигать целей как самостоятельно, так и в команде.
• Развитые коммуникативные навыки: ведение диалога, гибкость, инициативность, аргументация своего мнения.
• Уверенное владение MS Excel, Word и другими прикладными программами.

Условия:

• Oфициaльнoе трудоуcтрoйcтвo по TК РФ + пoлный coц.пакет.
• Oфициальнaя заpaбoтная плaта двa paза в мecяц.
• Комфортный офис по адресу ул. Куйбышева 95.
• График 5/2 с 8:30 до 17:30.
• ДМC (включaя стомaтoлогию), частичная компенсация детского сада, ипотека и кредиты по льготным условиям.