Вакансия: Ассистент директора проектов (Projects Director Assistant)
Мы ищем проактивного и системного бизнес-ассистента, который возьмет на себя операционное сопровождение деятельности Директора проектов по строительству. Вам предстоит стать связующим звеном между руководителем, командой и внешними партнерами, обеспечивая бесперебойную работу всех бизнес-процессов.
Ключевые обязанности:
Администрирование и планирование: управление сложным календарем руководителя, планирование встреч и контроль их исполнения (как деловых, так и личных поручений).
Travel-поддержка: полная организация поездок (билеты, отели, визы, логистика).
Работа с информацией: подготовка презентаций, отчетов, трекеров задач; ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.
Коммуникации: взаимодействие с коллегами из различных департаментов и управляющей компании, организация бронирования переговорных и прием посетителей.
Финансовый контроль: отслеживание расходов Директора проектов и подготовка отчетности.
Документооборот: работа с архивом, инструкциями, шаблонами и процедурами.
Требования к кандидату:
Опыт: от 5 лет на позиции личного помощника или бизнес-ассистента в крупном бизнесе.
Языки и ПО: свободный английский (Speaking & Writing); экспертное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Навыки: умение работать с офисной техникой и гаджетами на продвинутом уровне, знание принципов информационной безопасности.
Личные качества: исключительная дисциплина, внимание к деталям, высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости. Умение соблюдать конфиденциальность.
Готовность к обучению: открытость к новым знаниям и быстрая адаптация к задачам проекта.
Условия работы:
График: 10:00 – 20:00; обязательная доступность 24/7 в удаленном режиме для решения оперативных вопросов.
Локация: работа в офисе с возможностью частичного выполнения задач из дома.
Развитие: участие в профильных образовательных программах и выставках для расширения компетенций.
