Референт-менеджер-администратор

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя. Планирование графика, сопровождение руководителя в течение дня, резервирование времени для встреч, переговоров, командировок.
• Работа с документацией. Подготовка и оформление служебных документов, ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль соблюдения сроков исполнения документов, их хранение и архивирование.
• Подготовка материалов для совещаний и встреч. Сбор информации, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, регистрация участников, ведение протоколов.
• Контроль исполнения поручений. Фиксация и контроль выполнения письменных и устных поручений руководителя.
• Организация рабочего пространства. Контроль за состоянием офиса, управление ресурсами и запасами офисных материалов.
• Соблюдение внутренних правил и политик компании. Контроль соблюдения внутренних правил и политик организации.
• Дополнительные задачи могут включать:
• подготовку аналитических записок, справок ко встречам, переговорам, презентациям;
• организацию поездок (бронирование билетов и отелей, обеспечение трансфера);
• работу с цифровыми системами документооборота, аналитическими программами.

Требования:

• знание делопроизводства и документооборота;
• владение информационными программами (CRM-системы, Excel, PowerPoint и др.);
• основы трудового и корпоративного права;
• грамотная речь, знание иностранного языка;

Условия:

- просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы

• график: ненормированный рабочий день, обед.

• оформление по ТК РФ с первого дня;
• большие и интересные проекты;
• корпоративные активности и подарки на праздники.