Помощник руководителя по операционным задачам

Компания НИКОПРО ищет помощника руководителя, который готов развиваться вместе с компанией, брать ответственность и постепенно расти в операционном управлении.

Нам нужен человек, который не ждёт постоянных указаний, а умеет думать, задавать вопросы, разбираться в задачах и искать, чем быть полезным компании.

Это не вакансия “просто кладовщика” и не вакансия “офисного секретаря”. Это позиция для человека, который готов работать рядом с руководителем, перенимать опыт, помогать в складских, административных и организационных задачах, а в будущем вырасти до операционного помощника, координатора или заместителя руководителя по операционным вопросам.

Что важно понимать о работе

У нас небольшой склад — около 100 м².
Сейчас складская нагрузка небольшая: в среднем 3–4 отгрузки в день.

Поэтому основная ценность сотрудника — не только в том, чтобы отгрузить товар, а в том, чтобы после выполнения складских задач помогать руководителю в операционной работе: 1С, документы, порядок, административные вопросы, контроль задач, взаимодействие с отделом закупок, водителями, логистами и сервисными службами.

Основные задачи

1. Склад и отгрузки

• Приёмка товара.
• Сборка заказов по ордерам.
• Упаковка и отгрузка товара.
• Перемещение товара по складу с помощью рохли.
• Контроль правильности отгрузки.
• Проверка номенклатуры, чтобы не было пересорта.
• Участие в инвентаризациях.
• Поддержание чистоты и порядка на складе.
• Фотоотчёт по отгрузкам при необходимости.

Товар: подвесные потолки типа Armstrong, потолочные системы и комплектующие.
Физическая нагрузка возможна: коробки ориентировочно до 20 кг.

2. Документы и 1С

• Работа в 1С: Управление торговлей.
• Проверка готовых документов перед отгрузкой.
• Распечатка документов: УПД, ТОРГ-12, доверенности, транспортные накладные.
• Проверка доверенностей при отгрузке.
• Внесение данных по доверенности в документы при необходимости.
• Сканирование и прикрепление документов в программу.
• Работа с номенклатурой в 1С.
• Контроль аккуратности данных, связанных со складом и отгрузками.

Обучим внутреннему порядку работы, но важны внимательность и желание разбираться.

3. Административная и операционная помощь руководителю

• Выполнение поручений, связанных с жизнедеятельностью компании.
• Решение мелких административных вопросов.
• Взаимодействие с арендодателем, сервисными службами, охраной, интернет-провайдером, телефонией, системными администраторами.
• Помощь в вопросах связи, телефонии, интернета, оборудования.
• Хозяйственные закупки при необходимости.
• Участие в наведении порядка в процессах.
• Чтение и применение регламентов.
• Помощь руководителю в контроле задач.
• Подготовка короткого отчёта: что сделано сегодня и что планируется на завтра.

4. Развитие склада и процессов

• Помощь руководителю в организации нового склада.
• Маркировка товара и зон хранения.
• Участие в создании простых правил склада.
• Предложения по улучшению порядка, хранения и отгрузок.
• Постепенный переход к самостоятельной ответственности за складской порядок.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• ответственный;
• инициативный;
• дисциплинированный;
• исполнительный;
• обучаемый;
• внимательный к деталям;
• умеет работать спокойно и системно;
• любит порядок;
• не боится склада и физической работы;
• готов работать и руками, и головой;
• умеет задавать вопросы;
• не сидит без дела, если текущая задача выполнена;
• готов перенимать опыт руководителя;
• хочет развиваться вместе с компанией.

Главное качество: на человека можно положиться.

Нам не подойдёт человек, который

• ищет только офисную работу;
• не готов работать на складе;
• ждёт, что ему каждую минуту будут ставить задачу;
• не любит порядок;
• невнимателен к документам и номенклатуре;
• не готов учиться 1С;
• говорит “это не моя работа” в рамках рабочих задач компании;
• не хочет развиваться.

Будет преимуществом

• Опыт работы на складе.
• Опыт работы с 1С.
• Опыт работы с документами: УПД, ТОРГ-12, доверенности, транспортные накладные.
• Понимание складского учёта.
• Опыт административной или операционной работы.

Права категории B — плюс, но не обязательное требование. Корпоративный автомобиль может использоваться только при необходимости.

Условия

• График: с 8:30 до 17:30.
• Полный рабочий день.
• Выходные — согласно трудовому законодательству.
• Работа на небольшом складе 100 м².
• Складская загрузка: примерно 3–4 отгрузки в день.
• Обучение работе в 1С и внутренним процессам.
• Работа рядом с руководителем.
• Возможность роста до операционного помощника, координатора, руководителя склада или заместителя руководителя по операционным вопросам.

Блок “почему стоит откликнуться”

Эта вакансия подойдёт человеку, который хочет не просто выполнять однотипные задачи, а расти в управлении.
Сейчас вы будете помогать руководителю в складе, документах, 1С и административных вопросах. Постепенно сможете брать больше ответственности, лучше понимать работу компании и развиваться в сторону операционного управления.