Администратор проекта

• Организация текущей работы экспертных (отраслевых) рабочих групп, обеспечение административного, организационного и координационного сопровождения их деятельности;

• Подготовка и сопровождение совещаний, рабочих встреч и экспертных обсуждений, взаимодействие с федеральными органами власти, исполнительными органами субъектов РФ, профильными организациями и привлечёнными экспертами;

• Формирование повесток заседаний, контроль исполнения принятых решений и сопровождение последующих действий участников;

• Координация взаимодействия отраслевых рабочих групп с участниками эксперимента и ключевыми стейкхолдерами, сбор статусов реализации мероприятий, замечаний и рабочих материалов;

• Ведение проектного документооборота, реестров поручений, архивов материалов, внутренних контрольных таблиц и иных инструментов сопровождения проекта;

• Мониторинг исполнения задач, соблюдения сроков, контрольных точек и этапов реализации мероприятий, оперативное информирование руководства о статусе исполнения и рисках;

• Подготовка сводных таблиц, дорожных карт, графиков реализации и календарных планов для внутреннего пользования и отчетности.

Необходимые знания и навыки:

• Высшее образование (экономика, государственное и муниципальное управление, менеджмент, юриспруденция, управление проектами или смежные направления);
• Опыт работы в проектной деятельности от 1 года в роли не ниже администратора проекта;
• Уверенное владение офисными и организационными инструментами: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word;
• Опыт работы с документооборотом, протоколированием, ведением поручений и большим объёмом служебной информации;
• Навыки деловой переписки и подготовки управленческих материалов: письма, протоколы, презентации, справки;
• Умение одновременно координировать несколько участников и процессов, контролировать сроки и достигать контрольных точек;
• Способность структурировать большой объём информации и оперативно организовывать рабочие процессы;
• Внимательность к деталям, высокая самоорганизация, ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
• График работы: 5/2 (офисный формат);
• Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
• Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;
• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.