Советская улица 26А
Обязанности:
-
Ведение документооборота компании.
-
Регистрация, учет, систематизация и архивирование документов.
-
Подготовка и оформление служебных писем, договоров, приказов и внутренних документов.
-
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
-
Работа с электронной почтой и внутренними системами документооборота.
-
Организация встреч и ведение календаря руководителя.
-
Подготовка документов и материалов для совещаний, постмит совещаний.
-
Контроль сроков исполнения поручений и документооборота.
-
Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.
-
Поддержание порядка и системности в документации.
-
Организация закупок хоз. нужд для офиса и др
Требования:
-
Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 2 лет.
-
Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой.
-
Навыки работы с документами и деловой перепиской.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Организованность, аккуратность, внимательность к деталям.
-
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
-
Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Перерыв на обед.
-
Работа в офисе компании.
-
Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
-
Официальное оформление.
-
Комфортная рабочая атмосфера и профессиональная команда.
