Менеджер-ассистент коммерческого отдела

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Сбор и распределение пакета документов для подписания уполномоченными лицами, проверка корректности;
• Вывод накладных экспресс- почты, отправка документов с регистрацией в файле;
• Контроль правильности отдельных аспектов оформления счф, оформление запросов поставщику на исправление;
• Сбор юр./бух. документов в ответ на запрос поставщика;
• Запрос документов от поставщика, отслеживание отчетов;
• Подбор и подготовка пакета документов для проверок контрагентов с целью соблюдения принципов должной осмотрительности;
• Сканирование и копирование документов для обработки хранения в ВЕ и архивах и общих запросов для налоговой, аудиторов и прочих;
• Проверка и корректировка логистической информации в Б.Е.- по запросам менеджеров;
• Занесение новых цен в Б.Е. + Расчет процента повышения цены с последующим занесением информации в Б.Е.- по запросам менеджеров;
• Сверка заказов, подтверждение поставщику - по согласованию с менеджером;
• Соблюдение принципов делового гостеприимства (включая чай/кофе для поставщиков и участников переговоров).

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее или среднее специальное;
• Опыт работы в коммерческой организации приветствуется, но не обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку на заданные стандартные темы;
• Высокая обучаемость владению пользовательскими программами;
• Желание и способность быстро обучаться, высокая ответственность и внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с «белой» зарплатой;
• Работа в современном офисе в наукограде Кольцово (Новосибирск) — комфортная и технологичная среда;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Бесплатный корпоративный транспорт от Речного вокзала, Академгородка, Бердска и Шлюза;
• Бесплатные обеды в офисе;
• Доступ к бесплатному бассейну, спортзалу и занятиям йогой в здании офиса;
• ДМС (с депозитом);
• Большая парковка для сотрудников;
• Широкие возможности для обучения, развития и карьерного роста внутри компании;
• Дружелюбный коллектив.