Бизнес ассистент/помощник руководителя

Бизнес ассистент, помощник руководителя

Вдохновляетесь идеей создавать уникальные проекты и быть правой рукой руководителя? Хотите стать частью команды, где ценят инициативу, ответственность и умение держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и оптимизация рабочего времени руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о ключевых задачах.
• Управление документооборотом: подготовка, обработка и хранение документов, ведение деловой переписки.
• Координация коммуникаций с клиентами, партнёрами, подрядчиками и поставщиками.
• Подготовка отчётности, анализ информации для принятия управленческих решений.
• Поддержка и организация корпоративных мероприятий.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
• Участие в переговорах, ведение протоколов встреч.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет.
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.
• Навыки работы с офисными программами и современными средствами коммуникации.
• Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
• Умение анализировать информацию и готовить отчёты.
• Дискретность и умение работать с конфиденциальными данными.
• Приветствуется опыт взаимодействия с производственными компаниями или в сфере мебели.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, полный рабочий день (8 часов).
• Работа в современном офисе на территории работодателя.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружная команда, поддержка и обмен опытом.
• Участие в интересных и креативных проектах.

О компании Mebeloony® — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве мебели на заказ, мебели из массива и шпона и арт объектов. Наша цель — создавать уникальные и качественные изделия, которые удовлетворяют потребности наших клиентов и вдохновляют их на новые идеи. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые стремятся к совершенству в каждом проекте.