Концертный управляющий

1. Организация мероприятий

• Заполнение календарной сетки мероприятиями;

• Переговоры с организаторами;

• Поиск постоянных организаторов для сотрудничества на регулярной основе;

• Организация собственных мероприятий и фестивалей;

• Поиск и переговоры с артистами;

• Сопровождение мероприятий в соцсетях;

• Создание встреч, постинг и инвайтинг (рассылка по целевой аудитории);

• Контроль билетной системы и входной группы;

• Заблаговременное составление графика мероприятий для всех отделов клуба;

• Инструктажи с подробностями по мероприятиями для арт-менеджеров, менеджеров, охраны;

• Обработка входящего потока заявок от артистов и организаторов, переговоры по условиям;

• Обработка заявок по рекламе и сотрудничеству от других организаций.

2. Коммуникация с организаторами / артистами

• Обсуждение с организаторами условий проведения мероприятия в клубе;

• Получение предоплаты за аренду (при необходимости заключение договора);

• Обсуждение продажи билетов (продает билеты организатор сам, или через клуб, заключение договора о продажи билетов через нас, если потребуется);

• Обсуждение бытового райдера артистов;

• Составление списков гостей, артистов и приглашенных людей;

• Согласование выхода анонсов мероприятия на страницах клуба в соцсетях;

• Сбор информации с каждой выступающей группы, для дальнейшей передачи этой информации в РАО;

• Мониторинг материала артиста (проверка композиций и репертуара артиста, никакой политики, религии и запрещенных тем в законодательстве РФ);

• Общение с техническими директорами и звукорежиссерами артистов;

• Обсуждение дополнительных условий (аренда железа для барабанов, запись звука с пульта, возможный довоз артистами своего оборудования, возможность использования проектора). 3. Прочие текущие обязанности

• Взаимодействие со всеми службами клуба;

• Взаимодействие с дизайнером по созданию афиш;

• Взаимодействие со звукорежиссерами и техническим персоналом, составление графика выхода звукорежиссеров, уточнение времени начала санудчеков (настройка);

• Работа с типографией;

• Составление отчётов по мероприятиям;

• Работа с РАО