Специалист административного отдела

Чем предстоит заниматься:

Основные ежедневные задачи.

• Обеспечение стабильной и бесперебойной работы офиса компании:
  - контроль за состоянием всех офисных помещений, мебели, оборудования и расходных материалов;
  - своевременное обеспечение продуктами питания, канцелярией, хоз. товарами и расходными материалами;
  - организация закупки техники, комплектующих и расходных материалов;
  - контроль за чистотой и порядком, управление работой хозяйственных служб;
  - подготовка рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение рабочих мест всем необходимым.
• Организация бесперебойного доступа в офис компании для сотрудников и посетителей, оформление пропусков, ведение учетных записей в СКУД.
• Качественная организация документооборота: контроль и распределение входящих/исходящих документов, своевременное сканирование и внесение копий в электронный архив, ведение реестров.
• Первичная бухгалтерия: контроль за поступающими счетами на оплату, занесение счетов в 1С, контроль своевременной оплаты.
• Решение административных вопросы с контрагентами (арендодатель, поставщики товаров и услуг для офиса).
• Активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса и компании по рабочим вопросам.

Периодические задачи.

• Контроль за состоянием корпоративной квартиры: учет проживающих, организация клининга, обеспечения расходными материалами и продуктами.
• Административная поддержка корпоративных мероприятий: оформление документов, оплата счетов, заказ расходников и продуктов и пр.
• Организация косметического ремонта по необходимости.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья) в период отсутствия основного сотрудника.

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы на должности административного специалиста от 3 лет.
• Уверенное владение ПО (1С, MS Office, Jira, СКУД) и офисной техникой.
• Опыт обеспечения делопроизводства.
• Отличный коммуникативные навыки и навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.
• Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, планировать и распределять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью "белую" ЗП.
• 100% офисный формат работы.
• График работы с 10 до 19, с перерывом на обед 1 час.
• ДМС или компенсацию спорта на выбор.
• Скидки на покупку техники.
• Скидки на изучение английского.
• Корпоративные выплаты в случае важных семейных событий.
• Дополнительные оплачиваемые выходные по согласованию с руководителем.