Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 29.04.2026
Работодатель: Кафе Горчица
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Ядринцевская улица 68/1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы — команда, которая строит современную сеть быстрого питания нового поколения.

Наша цель — открыть 100+ заведений к 2035 году и выйти на международный уровень.

Мы растём, и собственнику нужен человек, который умеет превращать хаос в систему: настроил → внедрил → проверил, что работает → закрепил.

Кого мы ищем

Нам нужен бизнес-ассистент, который:

  • сам разбирается в новых программах и функциях, не ждёт инструкций;
  • доводит задачу до работающего результата, а не “я попробовал”;
  • любит порядок: доступы, учётки, регламенты, чек-листы, контроль исполнения.

Если собственнику приходится проверять, напоминать и переживать — значит, работа не сделана.

Чем вы будете заниматься

1) Внедрение программ и функций

Если появляется новая программа/функция (например, Goulash, YouGile, Google Drive, DataMentor):

  • быстро разобрались, как работает;
  • сделали простую инструкцию и схему процесса;
  • внедрили в команду;
  • проверили, что сотрудники реально пользуются.

Результат: любой сотрудник открывает инструкцию и делает задачу без вопросов.

2) Рабочие места и техника

  • ставите нужные программы;
  • подключаете оборудование;
  • проверяете, что всё работает.

Результат: новый сотрудник вышел — и сразу может работать.

3) Доступы и безопасность

  • создаёте/ведёте корпоративные учётки;
  • выдаёте доступы при найме/перемещениях;
  • закрываете доступы в день увольнения;
  • храните пароли в едином месте, без “личных почт” и лишних прав.

Результат: собственник не думает, у кого какие доступы и где «дырки».

4) Контроль задач и подрядчиков

  • всё, что вам передали, фиксируете в YouGile (кроме мелочей на 5–10 минут);
  • контролируете сроки, дожимаете исполнителей;
  • обновляете статусы без напоминаний.

Результат: собственник не бегает с вопросом “что с задачей?”

5) Проекты (например, открытие точки)

  • ведёте проектные задачи;
  • контролируете подрядчиков;
  • фиксируете этапы и расходы по блокам (ремонт/оборудование/зал/маркетинг и т.д.);
  • собираете знания для следующих запусков.

Результат: каждый следующий проект быстрее и понятнее.

6) Систематизация

  • записываете повторяющиеся действия;
  • делаете чек-листы и регламенты;
  • приводите задачи и процессы в порядок.

Результат: работа становится повторяемой, а не “на героизме”.

Что важно (иначе не сработаем)

Подойдёте, если вы:

  • умеете работать самостоятельно и доводить до результата;
  • системны, внимательны к деталям, любите порядок;
  • нормально относитесь к контролю и дисциплине;
  • не боитесь много задач и параллельных процессов;
  • умеете “дожимать” людей и подрядчиков вежливо, но жёстко.
  • привыкли работать долго на одном месте и брать ответственность на себя;

  • привыкли делать всё качественно.

Не подойдёте, если:

  • вам нужен постоянный контроль и точные ТЗ на каждый шаг;
  • вы любите “поговорить” больше, чем сделать;
  • вы плохо держите дедлайны и можете “потерять задачу”;
  • вам ближе творческий хаос, чем стабильная система.
  • меняете работу ежегодно
  • у вас нет подтверждённых успешных кейсов с последних 2-х мест работы

Условия

  • Формат: офис / гибрид (по задаче), Новосибирск, иногда выезды на точки.
  • Уровень зарплаты согласовываем индивидуально.

  • Работа напрямую с собственником — полное доверие, высокий уровень самостоятельности.

  • Разнообразные задачи — от IT-настроек до организации подрядчиков.

  • Погружение в реальные управленческие процессы: научитесь тому, что редко показывают снаружи.

  • Возможность развиваться внутри компании и вырасти вместе с сетью до позиции директора по развитию.

  • Стабильность и долгосрочные отношения — мы ищем человека “надолго”, не на проект.

В сопроводительном письме пожалуйста укажите ваш тг или max для оперативной связи.