Мантулинская улица 9к3
Обязанности:
· Высшее образование
· Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
· Уверенный пользователь ПК и офисной техники (МФУ, видеоконференцсвязь).
· Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
· Навыки делового этикета и организации встреч.
· Опыт ведения личных дел руководителя.
. Планирование рабочего графика, согласование встреч и переговоров
. Организация частных и деловых мероприятий
. Управление личным календарём и приоритетами
. Организация всех бытовых процессов
Требования:
· Свободный разговорный английский язык (который надо будет подтвердить)
. Знание правил делопроизводства и архивации
· Умение составлять, оформлять и регистрировать входящую/исходящую документацию
· Навыки подготовки презентаций (PowerPoint), отчетов, таблиц (Excel, Google Tables).
2. Организационные навыки:
· Эффективное планирование рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент).
· Организация встреч, переговоров, совещаний и приемов делегаций.
3. Техническая грамотность:
· Работа с офисной оргтехникой.
· Владение программами: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1С (желательно), CRM-системами.
· Умение работать с мессенджерами и почтовыми клиентами.
4. Коммуникации:
· Ведение телефонных переговоров, прием звонков.
· Взаимодействие с партнерами и гос.органами
5. Личные качества
. Стрессоустойчивость: Способность работать в режиме многозадачности и срочных поручений.
· Организованность: Пунктуальность, умение структурировать информацию и держать всё под контролем.
· Обучаемость: Готовность быстро разбираться в новых задачах и специфике бизнеса.
· Инициативность: Умение предвидеть потребности руководителя и предлагать решения, а не просто спрашивать «как делать».
· Дисциплина и ответственность: Понимание ценности времени руководителя и конфиденциальности информации.
· Лояльность и порядочность: Соблюдение коммерческой тайны и неразглашение личной информации.
· Аккуратность: Внимание к деталям и опрятный внешний вид (часто требуется деловой стиль)
Условия:
. Полный рабочий день (часто ненормированный график в зависимости от задач руководителя).
· Оформление по ТК РФ.
· Место работы: офис рядом с Москва-Сити
· Заработная плата определяется по итогам собеседования
