Обязанности:
- ведение делопроизводства в Фонде (обрабатывать и регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы Фонда, распределение почты, электронный документооборот);
- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Фонда и использования информации, содержащейся в них.
- обеспечивать оперативное прохождение документов в Фонде.
- готовить резолюции директора и заместителей директора Фонда, контролировать их исполнение.
- осуществлять телефонное обслуживание директора и заместителей директора Фонда.
- организовывать прием посетителей, граждан по личным вопросам директором и заместителями директора Фонда.
- сохранять конфиденциальность информации.
- своевременно выполнять распоряжения руководства Фонда.
- соблюдать правила и сроки работы с документами.
- обеспечивать сохранность документов.
- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения.
Требования:
- составления делового письма;
- ведения служебной переписки;
- ведения деловых переговоров;
- пользования средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, программой РCЭД ТЕЗИС;
Условия:
- Оформление официальное, по ТК РФ.
- Место работы – в комфортном офисе г. Салехарда.
- Северные надбавки с первого дня работы.
- График работы 5/2.
- Белая заработная плата два раза в месяц на карту.
- Отпуск 52 дня в году.
- Оплата больничных и отпусков.
