Специалист по документообороту

Обязанности:

Контроль и учет прохождения документов, протоколов

Работа с документами, включая их подготовку, регистрацию, лингвистическую экспертизу;

Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок;

Ведение деловой переписки;

Составление номенклатуры дел организации;

Обработка архивных документов;

Прием и передача документов на хранение в архив;

Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов;

Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Опыт работы в СЭД;

Отличное знание и умение применять на практике:

• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• современные информационные технологии работы с документами;
• правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
• типовые сроки исполнения документов;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
• порядок формирования и оформления дел;
• правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• правила русского языка;

Умение работать с большим объемом информации, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя ПН - ЧТ с 9.00 до 18.00, ПТ с 9.00 до 17.00;
• Место работы Измайловский пр. д.4
• ДМС.