Офисный помощник / Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечивать обычный ход работы офиса, поддерживать порядок и комфорт в рабочих помещениях.
• Принимать входящую корреспонденцию (почта, факсы), регистрировать и распределять её между сотрудниками;
• Обрабатывать телефонные звонки, фиксировать сообщения и своевременно передавать информацию руководителю и сотрудникам.
• Принимать посетителей, организовывать приемы и встречи по указанию руководства。
• Заказывать и контролировать запас офисных принадлежностей, канцелярских товаров, ведать учет их расходования.
• Обеспечивать обслуживание офисной техники (принтер, сканер, МФУ), вызывать специалистов для ремонта при необходимости.
• Составлять простые служебные записки, заявки и внутреннюю документацию, вести документооборот.

• Оправлять и получать почтовые отправления почтой России и курьерской службой.

• Сканировать и архивировать договора с поставщиками и заказчиками.

• Проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами (направлять акты сверки контрагентам и согласовывать данные по ним)

Выполнять другие поручения руководителя, связанные с обеспечением работы офиса.

Требования:

• Английский-В1-Средний, Китайский-В1-Средний
• Уверенное пользование ПК и программами MS Office (Word, Excel, Outlook). （Word、Excel、Outlook）。
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 года (приветствуется), опыт работы в офисе.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с офисной техникой, знание основ делопроизводства.

Условия:

• работа в компании – официального представителя HONGHUA GROUP КНР-крупнейшего в мире производителя буровых установок, комплектующих и сопутствующего оборудования, полная занятость, оформление по ТК, работа в комфортабельном офисе г. Москва, Ленинский проспект 113/1, испытательный срок - 3 месяца.