Администратор технического отдела

Обязанности:

• подготовка писем, претензионных уведомлений, согласование, координация и контроль устранения

• участие в сдаче-приемке помещений арендаторов, подготовка и координация подписания актов доступа, актов занятия помещений

• контроль условий договоров купли-продажи в части устранения недоделок и гарантийных обязательств

• формирование претензионных уведомлений, согласование, координации и контроль устранения

• сбор и подготовка информации по запросам сотрудников компании для реализации проектов компании (по вопросам эксплуатации)

• сбор закрывающих документов (счета, акты и счета-фактуры) от контрагентов, организация их согласования и подписания в системе внутреннего электронного документооборота

• инициация платежей

• контроль полноты и правильности оформления документов, подготовка и направление на согласование для дальнейшего подписания, координация подписания

• учет и архивирование в рамках структурного подразделения компании, передача контрагентам их экземпляров

• систематизация и учет договорной документации (расходы), сопровождение, согласование, подписание и администрирование базы данных

• систематизация и учет проектной и другой технической документации, ведение и учет в архиве

• организация копировально-множительных работ;

• участие в совещаниях, деловых встречах и ведение протоколов по ним.

Квалификация:

• Высшее техническое образование

Компетенции:

• Техническая грамотность

• Нацеленность на результат и умение работать в команде профессионалов

• Аккуратность и ответственность

• Стрессоустойчивость

Компенсация:

• Заработная плата – обсуждается по итогам собеседования.

• ДМС (после прохождения испытательного срока)