Садовая-Спасская улица 18с1
Обязанности:
Организация работы заместителя руководителя:
• Планирование рабочего дня и календаря встреч, координация графика с учетом приоритетов и срочных поручений.
• Организация совещаний и переговоров (оповещение участников, подготовка переговорной, материалов, презентаций).
• Обеспечение командировок (заказ билетов, гостиниц, подготовка комплекта документов и авансовых отчетов).
Документационное и информационное обеспечение:
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем по исполнителям.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений заместителя руководителя.
• Контроль исполнения поручений в структурных подразделениях, сбор обратной связи о выполнении задач к установленным срокам.
• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу руководителя.
Коммуникации:
• Прием и маршрутизация телефонных звонков, первичный контакт с посетителями.
• Взаимодействие с помощниками других руководителей высшего звена для синхронизации графиков и мероприятий.
Требования:
Опыт работы: от 1 года в должности помощника руководителя.
Образование: Высшее (предпочтительно: управление, документоведение, экономика).
Профессиональные навыки:
• Уверенный пользователь ПК: MS PowerPoint(создание сложных визуальных отчетов), MS Excel (сводные таблицы, работа с большими объемами данных), MS Word.
• Отличное знание делового этикета, правил ведения деловой переписки и стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
• Навык быстрой и грамотной печати, умение вести протокол «с листа».
Личные качества:
• Высокий уровень самоорганизации.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность в общении.
• Внимательность к деталям и «цепкая» память.
Условия:
• Оформление по ТК;
• Соц. пакет;
• Стабильная государственная организация;
• Возможность корпоративного обучения;
• Опытный пользователь ПК, желательно знание "ОСЭД", знание офисной техники.
