Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение календарей 2-х Руководителей: организация встреч, звонков, командировок и напоминаний;
• Организация совещаний, подготовка повесток, протоколов и контроль исполнения поручений;
• Прием, фильтрация и приоритизация входящей информации, писем и запросов;
• Организация сбора материалов ко встречам: презентации, справки, письма, отчеты и аналитические материалы;
• Координация взаимодействия с топ-менеджментом, Заказчиками, партнерами, внешними контрагентами;
• Организация деловых поездок: билеты, отели, трансферы, визовая поддержка, оформление отчетов;
• Оформление представительских расходов;
• Организация закупок VIP подарков, представительских мероприятий;
• Контроль сроков по поручениям и статусам ключевых задач;
• Работа с конфиденциальной информацией и документами.

Требования:

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом руководителя или топ-менеджера от 3 лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office, календарями, мессенджерами, таск-трекерами;
• Навыки подготовки деловой переписки, презентаций и протоколов встреч;
• Английский язык — желательно от уровня B1/B2.

Условия:

• Офисный формат работы (м. "Киевская");
• Интересные задачи и возможность для постоянного развития;
• Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Хороший пакет ДМС и корпоративная связь.