ВАЖНО! Уважаемые кандидаты, мы ищем именно с опытом работы в ОНЛАЙН (школы, курсы, EdTech, цифровые продукты). Также вам предстоит самостоятельно внедрить кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это ключевая задача на первые месяцы.
О компании
Академия менеджмента — образовательная компания с сильным брендом на рынке бизнес-обучения. Обучаем владельцев бизнеса и топ-менеджеров управленческим компетенциям.
Формат: полная занятость, удалённо.
Чем предстоит заниматься
Первичная документация
-
Проверка, приёмка и обработка всей входящей первички (счета, акты, накладные, УПД) от контрагентов.
-
Формирование исходящих документов (акты, счета на оплату для корпоративных клиентов, если есть).
-
Контроль правильности заполнения реквизитов, наличия подписей, соответствия договорам.
-
Разноска первичных документов в учётной системе.
-
Участие в сверках с контрагентами, отслеживание расхождений.
-
Организация электронного документооборота с контрагентами (ЭДО): подключение, отправка/получение, контроль подписания.
-
Подготовка документов для бухгалтера по налогам / главбуха.
Кадровый документооборот (КДП) + внедрение КЭДО
Ведение кадровых документов:
-
Оформление приёма, перевода, отпусков, командировок, увольнения сотрудников (приказы, заявления, трудовые договоры, допсоглашения).
-
Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек (или ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
-
Составление графиков отпусков, контроль их соблюдения.
-
Подготовка и выдача справок сотрудникам (по запросам, для ФСС, банков и пр.).
Внедрение и поддержка КЭДО (кадрового электронного документооборота):
-
Техническое подключение, настройка потоков (какие документы идут на подпись сотрудникам).
-
Регистрация всех 35 человек в системе: выдача доступов, сбор согласий на использование электронных подписей.
-
Обучение сотрудников работе в КЭДО (простые инструкции, созвоны, чат поддержки).
-
Контроль своевременного подписания кадровых документов, напоминания.
-
Постепенный перевод бумажных процессов в электронный вид (цель — 80% документов подписываются онлайн).
Наши ожидания
-
Опыт работы на участке «первичная документация + кадровое делопроизводство» от 1 года (совмещение приветствуется).
-
Понимание основ бухгалтерского учёта (счета, проводки по первичке) — хотя бы на уровне уверенного пользователя 1С.
-
Знание кадрового делопроизводства (ТК РФ в части оформления кадровых документов, Постановление Госкомстата №1, ведение трудовых книжек).
-
Обязательно: понимание, что такое КЭДО и как его внедрять (или сильное желание разобраться и взять на себя проект под ключ).
-
Опыт работы с ЭДО для первичных документов (Контур.Диадок, СБИС или другие) — будет плюсом.
-
Умение работать в Google Docs / Таблицах, а также в любой учётной системе (будем знакомить со своей).
-
Аккуратность, системность, умение выстроить процессы с нуля.
-
Грамотная устная и письменная речь (вы будете общаться с контрагентами и коллегами).
Будет преимуществом
-
Опыт работы в онлайн-школе, стартапе или компании с численностью до 50 человек.
-
Знание 1С:Зарплата и управление персоналом — для понимания кадрового блока.
-
Навык написания инструкций и обучения людей (внедрение КЭДО потребует «просвещения» 35 сотрудников).
Мы предлагаем
-
Зарплата: 50 000 – 65 000 рублей на руки (фикс).
-
Удалённая работа (полный день, можно обсуждать гибкий старт).
-
Оформление по ТК РФ / ИП — обсуждаемо.
-
Минимум совещаний, чёткие задачи от главбуха и руководителя.
