Менеджер по документообороту

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

• Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

Мы ищем в команду - менеджера по документообороту

Задачи:

— Управление проектом внедрения электронного документооборота 1С: Документооборот КОРП, а именно: стандартизация и регламентация процессов
документооборота, разработка инструкций и справочных материалов для ключевых
пользователей, постановка задач по доработке в службу IT и контроль исполнения, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями, т.д.

— Организация и ведение делопроизводства: обеспечение своевременной обработки входящей документации, проверка входящей документации,
заведение юридических и финансовых документов на согласование, контроль за циклом согласования и своевременным проведением оплат контрагентам, контроль за своевременной передачей дел в архив, ведение реестра документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, подготовка отчётности, т.д.

Для нас важно:

• Аналогичный опыт от 2-х лет
• Знание основ делопроизводства
• Обязателен опыт работы в компаниях с выстроенной инфраструктурой электронного документооборота и иных инструментов автоматизации. Ключевые продукты: 1С:Документооборот, БИТРИКС.
• Опыт работы ERP приветствуется, но не является обязательным
• Опыт заведения юридических и финансовых документов на согласование контроль за циклом согласования и своевременным проведением оплат контрагентам,
• Приветствуется опыт работы в крупных международных компаниях или компаниях с международными клиентами

Условия:

• Работа в новом проекте и команде с возможностью влиять на развитие бизнеса
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Офисный формат работы в графике 5/2
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Полежаевская.