Обязанности:
-
Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);
-
Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим
и своевременным их исполнением); -
Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);
-
Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);
-
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;
-
Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.
Требования:
-
Образование не ниже уровня среднего профессионального;
-
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
-
Знание:
-
государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
-
организации делопроизводства, схемы документооборота;
-
офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот;
-
правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;
-
Умение работать с офисной оргтехникой;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.
Условия:
-
Работа в крупной, стабильной организации;
-
Конкурентный уровень заработной платы;
-
График работы: 5/2;
-
Место работы: Астраханская область, Красноярский район, с. Джанай, Ахтубинская территория, д.7А
-
Доставка транспортом предприятия с г. Астрахань.
