Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений директора;
• Ведение протокола совещаний;
• Помощь сотрудникам организации в административных и организационных вопросах;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Подготовка на отправку писем и документации почтой России, EМС;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С:Документообороте;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), приветствуется опыт с системами электронного документооборота;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Внимательность к деталям, аккуратность и организованность;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в крупном холдинге – лидере дорожно-строительной отрасли;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• "Белая" заработная плата;
• Заработная платы выплачивается 2 раза в месяц;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 31б;
• График работы: Основной (пн.-пт); ненормированный рабочий день.