Менеджер по административной поддержке

Чем предстоит заниматься:

• Проводить подготовку проекта документов для работы с новыми поставщиками/агентами/партнерами (подписание NDA, сбор уставных документов от поставщиков, внесение во внутренние системы учета);
• Проводить подготовку проекта документов для запуска тендеров, упрощенных закупок, контроль за ходом согласования смежных подразделений, внесение корректировок;
• Оказывать помощь в координировании агентств при запуске тендера/проекта (соблюдение сроков, сбор пакетов документов);
• Осуществлять надзор за согласованием документов, передачу документов в ответственное подразделение, контроль проведения оплаты (СЭД, 1С);
• Осуществлять административный надзор за работой специалистов по дизайну;
• Выполнять поручения руководителя по функционалу.

Для нас важно:

• Высшее образование – экономическое (любое из экономического, желательно с поверхностным знанием маркетинга для понимания профиля работы);
• Опыт работы от 1 года в крупных компаниях с большими объемами данных на схожей должности документооборота (желательно в сфере: ритейл, FMCG, фарма и т.п.);
• Продвинутые навыки работы в 1С – обязательно (1С Документооборот и другие);
• Продвинутые навыки работы с пакетом Microsoft (excel, power point, word);
• Знание стандартов документооборота (типы документов и порядок работы с ними);
• Внимательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы (офис - ул. Солнечная 15/5),
• Работу в самом развивающемся ритейле;
• График работы 5/2, 09:00-18:00;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• ДМС после испытательного срока;
• Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса.